採用活動におけるハラスメント防止の取り組みについて

1. 基本方針

当社は、採用活動において、すべての求職者の人格および尊厳を尊重し、求職活動等におけるセクシュアルハラスメントを一切容認しません。

2. 求職者等に対するセクシュアルハラスメントの定義

採用面接、会社説明会、社員訪問、インターンシップその他の求職活動または職業選択に資する活動（SNS、電子メールその他オンライン上で行われるものを含みます。）を行う求職者に対し、当社の役員・従業員が性的な言動を行うことにより求職者に不利益を与えたり、就職活動環境を害したりする一切の行為を、セクシュアルハラスメントと定義します。

3. 対象となる行為

以下は例示であり、これらに限られるものではありません。

  • 採用選考の結果や優遇を条件に、食事・交際・性的関係等を要求・強要すること
  • 不必要な身体的接触を行うこと、またはプライベートな場所へ誘い出すこと
  • 業務や採用選考に関係のない性的な質問や発言を行うこと
  • 出身地、宗教、思想・信条、性別や性的指向・ジェンダーアイデンティティ等に関する侮蔑的・性差別的な言動を行うこと

4. 当社の取り組み

  • 本方針を社内外に明示し、採用活動に関わるすべての役員・従業員に周知します。
  • 求職者等と面談等を行う際のルール（面談時間・場所の指定、実施体制、使用するSNSの種類の指定など）をあらかじめ明確にし、役員・従業員および求職者等へ周知・啓発します。個人アカウントによる不要な接触を行いません。
  • 求職者と接点を持つ役員・従業員に対し、セクシュアルハラスメント防止に関する教育を継続的に実施します。
  • 就活セクハラ相談窓口を設置し、迅速かつ適切に対応します。
  • 相談者および関係者のプライバシーを厳守し、相談や事実確認への協力を理由とした不利益な取扱いは一切行いません。
  • 事実関係を調査し、ハラスメントの事実が判明した場合は、適切な是正措置および被害者の救済に取り組むとともに、セクシュアルハラスメントを行った役員・従業員については、就業規則その他の社内規程に基づき、懲戒その他の必要な措置を含め厳正に対処します。
  • 再発防止のため、採用プロセスの運用やガイドラインの定期的な見直しと改善を行います。

5. 面談および連絡に関する運用ルール

当社では、前項の取り組みの一環として、以下の運用ルールを定め、徹底します。

(1) 面談・面接の実施体制
面談および面接は、原則として9時～21時の間に、本社会議室、社内打ち合わせスペース等、会社が指定した場所またはオンラインにて実施します。実施日時や場所は人事部にて設定し、事前に求職者等に告知の上、社内で適切に管理します。

(2) 連絡手段の限定および公私混同の防止
求職者等との連絡は、すべて会社公式のメール、採用システム、または社用端末（PC・社用携帯）を通じて行います。面接官が個人の携帯電話や私用SNSの連絡先をお聞きすることや、私的な連絡を行うことは一切ありません。

6. ご相談・お問い合わせ窓口

当社の採用活動におけるセクシュアルハラスメントに関するご相談は、以下の相談窓口までご連絡ください。
なお、セクシュアルハラスメントに該当するか不明な場合やそのおそれがある場合などもご相談いただけます。

株式会社バイウィル 管理部（労務）
roumu@bywill.co.jp
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